BPMN-Prozessdiagramme

Das BPMN-Modul überführt Prozesswissen aus Interviews in bearbeitbare BPMN-2.0-Entwürfe. Es ersetzt kein vollständiges Freigabe- oder Governance-System. Auch unvollständige Entwürfe dürfen gespeichert und exportiert werden.

Diagramm anlegen

Öffnen Sie den Service BPMN und wählen Sie Neuer Prozess.
Tragen Sie Titel, Beschreibung, Tags, Process-Owner, Quelle und Sichtbarkeit ein.
Modellieren Sie Ereignisse, Aufgaben, Gateways, Verbindungen, Pools und Lanes auf der Arbeitsfläche.
Speichern Sie den Entwurf. Die Versionsnummer erhöht sich bei einer erfolgreichen Speicherung.

Alternativ kann eine KI ein vollständiges BPMN-2.0-XML über die MCP-Tools bpmn_create oder bpmn_update erzeugen. Für nicht triviale Modelle sollte sie vorher bpmn_capabilities und bpmn_validate verwenden.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Verwenden Sie Pools und Lanes, um Organisationen, Rollen oder Systeme sichtbar zu trennen. Die Lane eines Prozessschritts zeigt, wer den Schritt ausführt. Der Process-Owner gehört zusätzlich in die Prozessdetails, weil er für den Gesamtprozess und nicht nur für eine einzelne Aktivität verantwortlich ist.

Schrittdetails dokumentieren

Wählen Sie ein Element auf der Arbeitsfläche aus und öffnen Sie rechts Schrittdetails. Unter Allgemein bearbeiten Sie Name, ID und weitere BPMN-Eigenschaften. Unter Documentation erfassen Sie die ausführliche Beschreibung des gewählten Elements.

Eine gute Schrittbeschreibung beantwortet, soweit bekannt:

Auslöser und Ziel
ausführende Rolle oder System
benötigte Eingaben und erzeugte Ergebnisse
verwendete Anwendung oder Schnittstelle
fachliche Regeln, Bedingungen und Ausnahmen
offene Fragen, Annahmen und Quelle im Interview

Die Dokumentation wird standardkonform als bpmn:documentation im BPMN-XML gespeichert. Andere BPMN-Werkzeuge können sie daher grundsätzlich übernehmen, auch wenn sie sie unterschiedlich anzeigen.

Sichtbarkeit und Bibliothek

Privat: nur der Eigentümer sieht das Diagramm.
Mandantenbibliothek: andere berechtigte Benutzer im Mandanten können es finden und ansehen.

Die Sichtbarkeit ersetzt keine Freigabe des BPMN-Services. Der Zugriff wird weiterhin am Gateway geprüft.

Export

Öffnen Sie Export und wählen Sie das benötigte Format:

BPMN (.bpmn): vollständiges BPMN-2.0-XML für die Weiterbearbeitung in anderer BPMN-Software
SVG (.svg): skalierbare grafische Darstellung
PDF (.pdf): druckbare Darstellung des aktuellen Diagramms

Exportieren Sie Entwürfe auch dann, wenn noch Fragen offen sind. Kennzeichnen Sie den Entwurfsstatus in Titel, Beschreibung oder Dokumentation.

Löschen

Öffnen Sie die Prozessdetails und wählen Sie die Löschaktion im zurückgenommenen Verwaltungsbereich. Bestätigen Sie die Aktion bewusst. Das Löschen ist dauerhaft; exportieren Sie das BPMN vorher, wenn Sie eine lokale Sicherung benötigen.

Typische Probleme

Problem	Lösung
Neues Diagramm wird abgelehnt	Prüfen Sie unter Abonnement & Abrechnung, ob das BPMN-Limit erreicht ist.
Änderungen überschreiben sich nicht	Laden Sie das Diagramm neu. Die Versionsprüfung verhindert das Überschreiben einer neueren Fassung.
Diagramm ist leer oder verschoben	Prüfen Sie mit `bpmn_validate`, ob BPMN-DI-Positionen für Formen und Kanten vorhanden sind.
Lange Wörter brechen unsauber um	Kürzen Sie den sichtbaren Namen und verschieben Sie Details in Documentation.